MWST-Abrechnung 2025: Onlinepflicht & neue Formulare
Die Eidgenössische Steuerverwaltung (ESTV) stellt ab dem 1. Januar 2025 vollständig auf die digitale Abwicklung der Mehrwertsteuerabrechnung um. Papierformulare werden nicht mehr akzeptiert, was Unternehmen zwingt, ihre Prozesse auf die elektronische MWST-Abrechnung über das ePortal umzustellen.
Die ESTV stellt weiterhin alle technischen Musterformulare online bereit. Sie dienen jedoch nur der Orientierung, nicht mehr der Einreichung.
Gestaltung & technische Umsetzung
Das ePortal der ESTV
Unternehmen haben zwei digitale Wege:
- MWST-Abrechnung easy
- MWST-Abrechnung pro
Export & internationale Fälle
Bei Ausfuhren bestehen erhöhte Dokumentationspflichten:
- Ausfuhrnachweise
- Beiblätter
- EU-Besonderheiten
Handlungsempfehlung
- Unternehmen sollten ihre MWST-Prozesse bis Q1/2025 prüfen:
- Zugang zum ePortal sicherstellen
- Berechtigungen vergeben
- ERP-Systeme prüfen
- Archivierung digitalisieren
Checkliste
□ ePortal Login funktionsfähig
□ Richtige Abrechnungsart hinterlegt
□ Interne MWST-Prozesse dokumentiert
□ ERP/MWST-Codes aktualisiert
□ Exportbeilagen abgelegt
□ Treuhänderzugriff definiert
Fazit
Die MWST-Abrechnung 2025 markiert einen klaren Schritt in Richtung Digitalisierung. Mit der richtigen Vorbereitung können Unternehmen die Umstellung problemlos bewältigen.
Im Rahmen unserer Themen sind die jeweilig gültigen amtlichen Informationen massgeblich. Gerne stehen wir Bei Fragen zur Verfügung.
Quellen:
https://www.estv.admin.ch/estv/de/home/mehrwertsteuer/mwst-abrechnen/mwst-formulare.html